1. Wie zijn wij

KOMP is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via www.komp.be en in het kader van onze diensten. KOMP is de handelsnaam van StudioRusso, eenmanszaak.

  • Adres: Stalsesteenweg 38, 3581 Beverlo (Beringen), België

  • Ondernemingsnummer / btw: BE 1003.199.833

  • E-mail: info@komp.be

KOMP heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld; dat is voor een onderneming van onze omvang niet verplicht. Voor alle vragen over privacy kun je terecht op info@komp.be.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

We verwerken alleen de gegevens die we nodig hebben om je te helpen, samen te werken en onze wettelijke plichten na te komen. We verkopen je gegevens nooit.

Je neemt contact op (formulier, e-mail, telefoon)

  • Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, inhoud van je bericht

  • Doel: je vraag beantwoorden

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, of stappen vóór een overeenkomst

Je boekt een kennismakingsgesprek (15 min call)

  • Gegevens: naam, e-mailadres, gekozen tijdstip, eventuele notities

  • Doel: het gesprek plannen en voorbereiden

  • Rechtsgrond: stappen vóór een overeenkomst

Je vraagt een offerte of wordt klant

  • Gegevens: naam, adres, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, facturatie- en betalingsgegevens, projectcorrespondentie

  • Doel: offertes opstellen, het project uitvoeren, factureren

  • Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst

Boekhouding en facturatie

  • Gegevens: facturatiegegevens en betalingen

  • Doel: onze boekhoudkundige en fiscale plichten nakomen

  • Rechtsgrond: wettelijke verplichting

Je schrijft je in op de nieuwsbrief

  • Gegevens: e-mailadres

  • Doel: updates over projecten, brandingtrajecten en acties sturen

  • Rechtsgrond: toestemming (je kunt je altijd uitschrijven)

Je bezoekt de website

  • Gegevens: IP-adres, browser- en toesteltype, bezochte pagina's, verwijzende website

  • Doel: de site veilig en goed laten werken, bezoekersstatistieken

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang; voor niet-noodzakelijke cookies: toestemming

Referenties en portfolio

  • Gegevens: naam of logo van je bedrijf, geleverd werk

  • Doel: ons werk tonen op de website en sociale media (algemene voorwaarden art. 9.5)

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang; je kunt altijd bezwaar maken

Materialen die je als klant aanlevert (teksten, beelden, klantenbestanden) kunnen zelf persoonsgegevens bevatten. Daarvoor treedt KOMP op als verwerker in jouw opdracht; jij blijft verantwoordelijk voor de rechtmatigheid ervan (algemene voorwaarden art. 12.1).

3. Cookies

Onze website draait op Squarespace en gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen dat de site werkt en veilig blijft; die plaatsen we zonder toestemming. Analytische en marketingcookies plaatsen we alleen als je ze via de cookiebanner aanvaardt.

  • Noodzakelijk: beveiliging, sessie, je cookiekeuze onthouden.

  • Analytisch: anonieme bezoekersstatistieken via Squarespace Analytics.

  • Sociale media: links naar Instagram en TikTok. Pas als je doorklikt, verwerken Meta en TikTok gegevens volgens hun eigen privacybeleid.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website, of cookies wissen en blokkeren in je browser.

4. Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover nodig. Met elk van hen gelden afspraken die je gegevens beschermen.

  • Squarespace – websitehosting, formulieren, nieuwsbrief, statistieken (VS en EU)

  • Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive) – e-mail, planning, bestandsopslag (VS en EU)

  • Accountable – facturatie en boekhouding (EU, België)

  • Onze boekhouder – boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (België)

  • Freelancers of partners – onderdelen van een project uitvoeren, algemene voorwaarden art. 8.4 (EU)

Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet dat vereist, op vraag van een overheid, om fraude of schade te voorkomen, of bij verkoop of overdracht van (een deel van) onze activiteiten (algemene voorwaarden art. 15.4 en 15.5).

Doorgifte buiten de EU. Squarespace en Google kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of zolang de wet het vereist.

  • Contactaanvragen zonder vervolg: 2 jaar na het laatste contact

  • Klant- en projectgegevens: duur van de samenwerking + 5 jaar (verjaringstermijn)

  • Facturen en boekhoudkundige stukken: 10 jaar (wettelijke verplichting)

  • Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft

  • Websitestatistieken: maximaal 2 jaar

Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Zo gebruiken we versleutelde verbindingen (https), sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie, en geven we alleen toegang aan wie ze nodig heeft.

Gebeurt er toch een datalek met risico voor jouw rechten, dan melden we dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, waar nodig, ook aan jou.

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • je gegevens in te kijken;

  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;

  • je gegevens te laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;

  • de verwerking te laten beperken;

  • je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;

  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van je project als referentie;

  • je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.

Stuur je verzoek naar info@komp.be. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen je identiteit te bevestigen.

Klacht? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Wijzigingen en contact

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op www.komp.be. Bij belangrijke wijzigingen brengen we klanten en nieuwsbriefabonnees op de hoogte.

Vragen over je privacy? Mail naar info@komp.be.

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026.